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Mietminderungsschreiben selbst verfassen: So geht’s
Haben Sie dauerhaft kein warmes Wasser in der Wohnung oder lässt sich die Heizung nicht mehr regulieren, bleibt oftmals nur die Alternative der Mietminderung. Doch dabei gibt es vor allem bezüglich des Schreibens große Unsicherheiten und Zweifel bei den Mietern.
Wie sollte ein derartiger Brief an den Vermieter verfasst werden? Was muss darin enthalten sein? Und gibt es bestimmte Formalien, die eingehalten werden sollten?
Auch die rechtliche Grundlage, auf der eine Mietminderung beruht und die in den Musterbrief bestenfalls aufgenommen werden soll, sorgt für Verunsicherung. Welcher Paragraph wird angewandt? Wie ist dieser in den aktuellen beziehungsweise individuellen Fall einzubetten?
Weitere Informationen zum Mietminderungsschreiben erhalten Sie im nachstehenden Ratgeber. Außerdem finden Sie ganz am Ende ein allgemeines Musterschreiben für eine Mietminderung, das Sie sich herunterladen und der eigenen Situation anpassen können.
Das Wichtigste zur Mietminderung als Musterbrief
Verlangt der Vermieter eine Erklärung für die Minderung der Miete, ist es sinnvoll dies schriftlich zu tun. In diesem Fall kann eine Vorlage hilfreich sein,
Begründen Sie die Mietminderung im Rahmen eine Mängelanzeige, sollten Mieter die vorhandenen Mängel darlegen. Zudem sollte eine Frist zur Beseitigung enthalten sein. Erfolgt das Schreiben nach einer solchen Anzeige, sollte der Zeitraum und die Höhe der Minderung benannt und auch der Mangel nochmals ausführlich beschrieben sein.
Wie Sie ein Schreiben zu Mietminderung gestalten können, zeigen unsere Muster hier. Diese stehen kostenlos zum Herunterladen zur Verfügung und können individuell angepasst werden.
Inhaltsverzeichnis
Literatur zum Thema Mietminderung
Warum benötigen Sie ein Mietminderungsschreiben?
Grundsätzlich ist eine Mietminderung nur gerechtfertigt, wenn ein erheblicher Sach- oder Rechtsmangel in der Mietwohnung besteht. Das bedeutet, dass die vertraglich vereinbarte Gebrauchstauglichkeit eingeschränkt ist.
Liegt dies vor, sollte der Mangel beim Vermieter angezeigt werden. Damit sollten Sie eine Beseitigung einfordern. Außerdem räumen Sie dem Vermieter bestenfalls eine Frist zum Beheben des Schadens ein.
Eine Mietminderung zu beantragen, ist jedoch nicht notwendig, weder beim Vermieter noch beim zuständigen Gericht. Eine Mietminderung tritt nämlich kraft Gesetzes ein, also ganz automatisch mit dem Auftreten des Mangels.
Dennoch ist über Kurz oder Lang eine Erklärung zur Mietminderung in einem Musterbrief notwendig. Spätestens wenn der Vermieter den Zahlungsrückstand bemerkt und Sie auffordert, den Restbetrag zu zahlen, sollten Sie die Gründe für die Mietminderung aufführen. Die schriftliche Vorlage der Mietminderung ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber ratsam.
Voraussetzungen für eine Mietminderung via Formular an den Vermieter
Die Mietminderung, die im Musterbrief vom Mieter angebracht wird, sollte zunächst gut begründet sein. Das Bestehen eines erheblichen Mangels in der Wohnung ist ausschlaggebend dafür, dass Sie zur Minderung berechtigt sind.
Das heißt, vorab müssen Sie überprüfen, was genau im Mietvertrag festgehalten ist. Dabei spielen der sogenannte Ist- und der Soll-Zustand eine Rolle. Sie sollten folgende Fragen abklären:
- Was haben Sie als Mieter mit dem Vermieter vereinbart?
- Auf welche Klausel im Vertrag können Sie sich eventuell beziehen?
- Was haben Sie eventuell mündlich bei der Wohnungsbesichtigung vereinbart?
- Handelt es sich um Maßnahmen im Zuge einer energetischen Sanierung?
- Haben Sie den Schaden selbst verursacht (Sie sind auch für Ihre Besucher verantwortlich)?
- Gehören die angebrachten Minderungsgründe womöglich zum sozialen Umfeld?
- Liegen die Aspekte überhaupt im Verantwortungsbereich des Vermieters?
- In welchem Umfang tangieren die Mängel die Tauglichkeit der Wohnung?
Wichtig! Gemäß § 536 Abs. 1a Bürgerliches Gesetzbuch ist eine Mietminderung für drei Monate ausgeschlossen, wenn eine energetische Sanierung erfolgt.
Haben Sie diese Fragen für sich klären können und sind zu dem Schluss gekommen, dass eine erhebliche Beeinträchtigung besteht, können Sie eine Mietminderung bestenfalls per Brief an den Vermieter schicken. Von mündlichen Mängelanzeigen oder gar Mietminderungen wird vor allem von Mietervereinen abgeraten. Denn ohne schriftlichen Nachweis fehlt Ihnen für weitere Schritte die Handhabe.
Bevor Sie eine Mietminderung durch einen Musterbrief bei Ihrem Vermieter anzeigen, sollten Sie zunächst diesen über den Mangel informieren. Ein kombiniertes Schreiben an den Vermieter ist möglich. Aber das Einfordern zur Beseitigung sowie die Fristsetzung, die eine Mängelanzeige enthält, sind Voraussetzung dafür, dass Sie als Mieter die Miete entsprechend des Mangels mindern dürfen.
Was sollte das Schreiben für eine Mietminderung enthalten?
Möchten Sie ein Schreiben an den Vermieter verfassen, sind einige Punkte zu beachten. Dabei sollten gewisse Aspekte unbedingt enthalten sein und andere sind variabel.
Zunächst kommt es darauf an, ob Sie eine reine Mietminderung im Musterschreiben in Betracht ziehen oder ob die Mängelanzeige impliziert sein soll.
Ist nur die Mietminderung im Brief enthalten, sollte eine Mängelanzeige bereits erfolgt sein. Geben Sie in diesem Falle an, die Miete für die genannte Frist zu mindern. Es empfiehlt sich nochmal auf den Mangel beziehungsweise die konkrete Situation einzugehen, damit der Vermieter auch weiß, auf welchen Fall sich die Mietminderung bezieht. Nennen Sie das Datum der Mängelanzeige.
Sollten Anzeige und Mietminderung in einem Musterbrief enthalten sein, gilt es, die Situation so genau wie möglich und so ausführlich wie nötig zu beschreiben. Der Vermieter muss sich ein Bild von der Situation machen können, um entsprechend zu reagieren. Dabei sollten Sie nicht vergessen, auf die konkrete Beeinträchtigung der Gebrauchstauglichkeit einzugehen, die eine Minderung verursacht.
Für eine Mietminderung muss der Musterbrief außerdem Beweise für die Einschränkung enthalten. Fügen Sie zum Beispiel Fotos vom Schimmelbefall oder ein Lärmprotokoll bei.
Wenn Sie sich als Mieter nicht sicher sind, in welcher Höhe, die Miete zu mindern ist, können Sie sich an Mietminderungstabellen orientieren oder die Miete unter Vorbehalt weiter zahlen. Benennen Sie dies auch in dieser Weise, damit Sie eventuell auch eine rückwirkende Mietminderung durchsetzen können.
Schließlich fordern Sie den Vermieter zur Behebung der Mängel auf und setzen eine Frist. Zusätzlich ist eine Terminvereinbarung zur Besichtigung des Schadens notwendig.
Daneben können Sie sich auch immer auf den § 536 BGB berufen, der Sie als Mieter berechtigt, die Miete aufgrund eines erheblichen Mangels der Mietsache zu mindern. Außerdem besagt der § 535 BGB, dass die Hauptpflicht des Vermieters unter anderem darin besteht, die Wohnung in einem vertragsgemäßen Gebrauch dem Mieter zu überlassen.
Vordruck für eine Mietminderung
An dieser Stelle haben wir für Sie einen Musterbrief für eine Mietminderung erstellt, den Sie sich herunterladen und ausdrucken können. Bitte ergänzen Sie das Schreiben durch Ihren persönlichen Mietminderungsgrund und die Auswirkungen auf das Wohnen sowie Leben in den eigenen vier Wänden.
Sollten Sie sich wegen der Minderungshöhe unsicher sein, können Sie die Miete auch unter Vorbehalt weiter zahlen.
Mietminderung – Musterbrief (.doc) Mietminderung – Musterbrief (.pdf)
Beispiele für einen Musterbrief an den Vermieter: Eine kleine Auswahl
Im Folgenden finden Sie verschiedene Schreiben für eine Mietminderung. Die Muster enthalten jeweils unterschiedliche Mietminderungsgründe.
Achten Sie darauf, dass die Mietminderung, welche im Vordruck beschrieben ist, Ihren Umständen angepasst werden muss. Diese Mietminderungsschreiben sind nur Muster!
Musterbrief: Lärmbelästigung
Fühlen Sie sich durch eine Lärmbelästigung durch einen Nachbarn, umfangreiche Sanierungsarbeiten oder eine Baustelle in der Nähe Ihrer Wohnung gestört und derartig eingeschränkt, dass eine Minderung berechtigt ist? Dann können Sie sich bei der Anzeige einer Mietminderung am nebenstehenden Musterbrief orientieren.
Mietminderungsmuster Lärmbelästigung (.doc) Mietminderungsmuster Lärmbelästigung (.pdf)
Musterbrief: Warmwasser
Fehlt sein mehreren Tagen in der kompletten Wohnung warmes Wasser oder müssen Sie am Morgen erstmal eine halbe Minute unter der Dusche auf angenehme Wassertemperaturen warten? Dann kann eine Minderung berechtigt sein. Für diesen Fall können Sie sich für die entsprechende Mietminderung am nebenstehenden Musterbrief orientieren.
Musterbrief fehlendes Warmwasser (.doc) Musterbrief fehlendes Warmwasser (.pdf)
Musterbrief: Schimmel
Bildet sich Schimmel in Ihrer Wohnung, obwohl Sie ausreichend lüften? Dann kann der Vermieter bei baulich bedingten Mängeln zur Verantwortung gezogen werden. Orientieren Sie sich für eine Mietminderung am nebenstehenden Musterbrief.
Mietminderung – Musterbrief Schimmel (.doc) Mietminderung – Musterbrief Schimmel (.pdf)
Weiterführende Literatur zum Thema Mietminderung
Nachfolgend finden Sie eine Auswahl verschiedener Bücher zum Thema Mietminderung:
- Ropertz, Ulrich (Autor)
- Bredereck, Alexander (Autor)
Letzte Aktualisierung am 2024-12-20 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
Über den Autor
Guten Tag, wir haben folgendes Problem. Seit gut einem Dreiviertel Jahr haben wir einen Wasserschaden im Wohnzimmer verursacht durch die Dachkehle am Dach das jetzt vor kurzem repariert wurde. Im Wohnzimmer ist eine Wand nass wo sich durch die Nässe Schimmel über die Wand zieht. Größe 2,50x 1,20 cm auch die seitlich nächste Wand hat es betroffen. Es konnte angeblich wegen der Witterung erst jetzt gemacht werden. Die Miete hatten wir mit dem Vermieter letztes Jahr von 900€ auf 800€ Minderung vereinbart. Es muffelt die Wohnung ist feucht wir lüften im Moment Dauerhaft. Wir leiden wegen der Wohnqualität denn Sie sollten wissen wir sind 2023 im August eingezogen wir können uns nicht so einrichten wie wir es gerne hätten. Eine Firma hatte vor ca. 4 Wochen die Nässe gemäßem so wie es aussieht ist auch der Boden nass so das der Boden zum Teil raus muss. Es muss ein Trocknungsgeräte aufgestellt werden. Da immer noch kein Termin vereinbart wurde bekamen wir die Mitteilung da die beauftragte Firma im Moment alle Geräte in Gebrauch ist müssten wir warten bis sich die Firma bei uns melden würde. Wir hatten auch unseren Vermieter mehrmals Fotos geschickt wie es sich immer mehr verschlechtert und hatten ihm geschrieben das die geringe Mietminderung nicht mehr gerecht fertig sei nur da kam natürlich keine Antwort. Nun unsere Frage was können wir tun und wie hoch können wir die Miete kürzen im Moment und später wenn das Trocknungsgeräte aufgestellt ist??
Vielen Dank im Voraus
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Mietminderung. Gut zu wissen, dass diese auch im Gesetz verankert ist. Ich wohne aktuell auf Kurzzeitmiete.
Guten Tag,
Lieben Dank für die Vordrucke zur Mietminderung.
Seit Jahren teile ich meinem Vermieter, eine Genossenschaft, mit, dass der Nachbar 2 Etagen unter mir schreit – nachts, tags….er ist krank und wird nach seinen Angaben mit Strahlung gefoltert.
Angeblich hätten sie ihn zur Ruhe aufgefordert.
Nun werde ich Nägel mit Köpfen machen und 10% Mietminderung ansetzen.
Beste Grüsse
A.
Vielen Dank für die Vordrücke für eine Mietminderung. Gut zu wissen, dass man in dem Schreiben die Situation so ausführlich wie möglich beschreiben soll. Wir hoffen auf eine Mietminderung, um mit der Reduzierung unserer Mängelliste voranzukommen.
Sehr geehrte Damen und Herren,seit zwei Jahren bitte ich meinen Vermieter die Wohnung in stand zu setzen,schimmelbefall,Löcher in den Wänden,zwei nicht funktionierende Heizungen…wo er mir schon zwei Jahre eine E-heizung für die beiden Räume wo die Heizung nicht funktioniert gestellt obwohl ich eine Warmmiete zahle,dieses natürlich auf meine Stromkosten geht ..die Stromleitungen sind auch falsch gelegt.Mein Nachbar bezieht Strom für einen Raum in seiner Wohnung auf meine Kosten!Ich habe vor zwei Jahren 50 Euro Strom bezahlt und bin das auf das nächste Jahr auf 125 Euro hochgestuft worden,dieses Jahr auf 144€.ich besitze 1 Trockner(Stromsparen) eine Waschmaschine (stromsparende)einen Herd gestellt vom Vermieter,einen Fernseher,einen resiver.Deine eine Raum ist schimmelbefallen und der Hausflur wird nicht gereinigt…der ist do verdreckt das man sich schon nicht mehr besuchen lassen möchte.Ich habe habe den Vermieter mehrmals aufgefordert dieses zu beseitigen,das letzte mal am 24.05.2021 und bekam zur Antwort….er wolle sowieso das Haus sanieren,was er auch schon seit 2019 eigentlich wollte!Heute habe ich meinen Vermieter mit meinem Anwalt und einer Mietminderung gedroht.Seine Antwort war…es sei ihm egal da er rechtschutzversichert wäre und genug Geld hätte und das ich ja ausziehen könne wenn mir diese Verhältnise nicht passen würden und das finde ich eine Bodenlose Frechheit,das kann doch nicht rechtens sein? Es wäre nett von ihnen,wenn sie mich da doch bitte mal aufklären könnten wo da meine Rechte liegen und in wie fern ich dagegen vorgehen kann.ich habe durch die hohen stromzahlungen nur 300 Euro zum Leben.ich würde mich freuen von ihnen zu hören.Mit freundlichem Gruss Tanja B
Es geht um Ölgestank in d.Whg.und das seit Jahren.
Jetzt wollt ich mal wissen,um wieviel % ich d.Miete kürzen könnte?
Über eine Info würd ich mich freuen,da ich dazu nix finde